Logiciel de caisse conforme NF525 et digitalisation des stocks pour un acteur du déstockage

Le Géant de la Braderie est un spécialiste du déstockage depuis plus de 30 ans. Son activité repose sur la réception de palettes de produits, souvent sans listing, puis leur mise en vente en magasin.

Au fil du temps, l’organisation s’est construite avec des outils simples et des caisses manuelles. Résultat : un suivi des stocks compliqué, des ressaisies fréquentes et un manque de visibilité entre les magasins.

Dans ce contexte, l’objectif était clair : déployer un logiciel de caisse conforme NF525, mieux structurer les stocks et simplifier le travail des équipes en magasin.

Mise en place d’un logiciel de caisse certifié NF525

Le cœur du projet repose sur le développement d’un logiciel de caisse NF525 sur mesure, parfaitement adapté au fonctionnement des magasins.

Conçu avec l’environnement WinDev, le logiciel garantit la conformité avec la norme NF525 : toutes les opérations sont enregistrées, sécurisées et non modifiables.

Côté utilisation, tout a été pensé pour aller vite : encaisser rapidement, clôturer sa caisse facilement, retrouver les ventes en quelques clics. Les équipes gagnent du temps et limitent les erreurs.

Une gestion des stocks simple et claire

Afin de répondre à la problématique de dispersion des informations, nous avons mis en place une base de données unique commune à l’ensemble des magasins.

Concrètement, cela permet à chaque point de vente de travailler avec les mêmes données, toujours à jour. Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers ou outils.

Les équipes savent ce qu’elles ont en stock, où se trouvent les produits et peuvent mieux s’organiser au quotidien.

Digitalisation de la gestion des stocks via un scan code-barres

Pour faciliter le travail en magasin, nous avons intégré un système de scan des produits avec codes-barres. Les produits sont scannés dès leur arrivée sur palettes, et leurs informations remontent automatiquement dans le système.

Résultat : moins d’erreurs, un gain de temps important et une mise en rayon plus rapide.

Une meilleure gestion de stocks au quotidien

Chaque mouvement de stock est enregistré automatiquement : entrées, ventes, transferts.

Les données sont mises à jour en temps réel, ce qui permet de connaître à tout moment les quantités disponibles et éviter les ruptures. Ce suivi permet ainsi de mieux anticiper les besoins et d’optimiser les approvisionnements entre les magasins.

Un accompagnement tout au long du projet

Nous avons accompagné le client à chaque étape : conception, développement, tests et mise en place en magasin.

Des échanges réguliers ont permis d’adapter l’outil aux besoins réels des équipes.

Une maintenance est ensuite assurée pour faire évoluer le logiciel de caisse conforme NF525 et garantir son bon fonctionnement dans le temps.