CET Cerutti, cabinet d’expertise d’assurance spécialisé en risques industriels, opère via un réseau d’agences nécessitant des flux de refacturation interne réguliers. Le traitement manuel des données provenant de sources hétérogènes générait des risques d’erreurs et une charge administrative importante. Pour fiabiliser ces processus, nous avons structuré son fonctionnement autour d’un logiciel métier sur mesure développé sous WinDev, capable d’automatiser les calculs complexes et de générer les écritures comptables.
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CET CERRUTI
Développement d’un logiciel de refacturation sur mesure
L’application centralise les données opérationnelles au sein d’une base unique sous HFSQL (moteur de base de données natif de l’environnement WinDev). Elle assure la récupération automatisée des référentiels : collaborateurs, experts et établissements.
Chaque mois, le logiciel intègre les variables d’exploitation :
- chiffre d’affaires réalisé par agence
- masse salariale
- frais de management
Ces données alimentent le moteur de calcul pour déterminer les montants à refacturer entre les entités du groupe, avant de générer les pièces de facturation correspondantes.
Une gestion rétroactive des taux de refacturation
Le modèle économique de CET Cerutti impose une gestion souple des taux de refacturation, incluant des ajustements a posteriori. Le logiciel traite les évolutions de taux même sur des périodes déjà clôturées :
- Import Excel : intégration des nouveaux montants cumulés.
- Comparaison différentielle : rapprochement automatique entre les données enregistrées en base et les nouveaux imports.
- Génération de lignes de régularisation : création automatique de lignes correctives sur les factures des agences concernées pour équilibrer les écarts constatés sur les mois précédents.
Ce mécanisme garantit l’alignement comptable sans nécessiter de pointage manuel des factures passées.
Intégration de la refacturation des directeurs de pôle et de zone
L’outil a été dimensionné pour suivre l’organisation hiérarchique de l’entreprise, notamment les directions de pôles et de zones.
Un module spécifique permet de :
- importer le chiffre d’affaires mensuel consolidé de chaque agence
- identifier l’arborescence des agences rattachées à chaque responsable
- appliquer les règles de calcul propres à chaque niveau de responsabilité
- éditer une facture spécifique adaptée à ce nouveau fonctionnement
Un export comptable adapté à chaque situation
Pour supprimer les doubles saisies et sécuriser les échanges avec les services financiers, le logiciel prépare les données pour l’intégration comptable. L’outil prend en charge différents types de flux :
- facturation des directeurs de pôle et de zone
- frais de management et frais de responsable
- traitements IWE (International Welding Engineer – ingénieur international en soudage)
Les exports sont générés dans des formats structurés directement exploitables par le logiciel de comptabilité, assurant une traçabilité complète entre les calculs métier et les écritures financières.
Avis client
La société Diagram a répondu parfaitement à nos attentes et nous a conçu sur mesure l’outils informatique que nous avions besoin. Très bon relationnel