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BigMat Sagra distribue des matériaux de construction (8 magasins Loire/Monts du Lyonnais). L’enseigne souhaite centraliser la gestion de ses budgets de communication externe, en particulier pour le sponsoring.
L’objectif : un logiciel accessible en ligne, multi-utilisateurs, pour créer, consulter et suivre les dossiers.
Nous développons une application WinDev en mode SaaS afin de centraliser les dossiers, sécuriser les accès et accélérer le reporting.
L’accès distant s’effectue via Apache Guacamole, une passerelle web de bureau à distance, ce qui permet à l’utilisateur d’ouvrir un navigateur et de travailler sans installation ni VPN.
Les accès sont chiffrés, les sauvegardes sont planifiées et la supervision garantit la continuité de service. Les mises à jour s’exécutent sans coupure, et la plateforme absorbe les pics d’activité. Le client bénéficie d’un environnement isolé et conforme aux bonnes pratiques de sécurité.
La charte graphique BigMat est intégrée dans l’application. Les écrans, les modèles d’affichage et les sorties imprimées respectent l’identité visuelle fournie. Cette homogénéité assure une cohérence de marque sur l’ensemble des modules.
Les utilisateurs se connectent à la plateforme avec des profils adaptés à leurs responsabilités. La solution gère différents niveaux d’autorisation et prévoit un rôle manager pour encadrer l’accès aux fonctionnalités. Les droits déterminent la création, la consultation et le suivi des informations. Les paramètres d’accès sont administrables depuis l’interface.
Les référentiels nécessaires à l’usage du logiciel sont créés et centralisent les agences, les fonctions, les familles et les services. Les types d’information et leurs modèles associés sont définis pour uniformiser la saisie et la consultation. Cette structuration sert de base au suivi des éléments dans l’application.
L’utilisateur crée puis consulte un dossier directement depuis l’interface. Un moteur de recherche permet de retrouver rapidement un dossier selon différents critères. Un tracking conserve l’historique des actions liées au dossier et facilite son suivi dans le temps.
Le module d’activation permet d’envoyer les informations vers les bons destinataires. Les e-mails sont personnalisés à partir de modèles et sont envoyés directement depuis la plateforme. Cette diffusion centralisée simplifie la communication autour des dossiers.
Un module d’impression génère les documents nécessaires à partir des données du dossier et des modèles définis. Les sorties respectent la mise en forme prévue pour garantir une présentation conforme.
Un tableau de bord offre une vue d’ensemble de l’activité et des éléments clés. Un module de gestion de projet aide à organiser les actions et à suivre leur avancement. L’ensemble réunit au même endroit le pilotage et la consultation des informations.
